コンプライアンス関連 通報窓口
当社の個人情報の取扱い方針については下記をご参照ください
通報に関する個人情報の取扱いについてご確認ください
以下の『通報に関する個人情報の取扱いについて』をお読みいただき、同意いただける場合は、『同意して次へ』ボタンを押して先にお進みください。
※同意いただけない場合は、申し訳ありませんが通報できませんのでご了承ください。
通報に関する個人情報の取扱いについて
(1)会社名および個人情報保護管理者
ヌヴォトン テクノロジージャパン株式会社 通報窓口受付スタッフ
(2)個人情報の利用目的
ご入力いただいた個人情報の利用目的は、次のとおりです。ご確認ください。
- 通報への対応、確認、およびその記録
- 電子メールなどによる情報提供および通知、連絡、報告
(3)個人情報の取り扱い
今回入手した個人情報は、通報窓口受付スタッフまでに留め、内部調査を実施する際も、通報者は匿名とさせていただきます。
弊社は行動規範において、
『通報したサプライヤーや従業員に対し、契約解除、解雇、降格等の不利益となる扱いは一切いたしません。』
と定めています。
万が一、通報を実施したことにより不利益を被るようなことがあった場合には、その旨を通報いただきますようお願いいたします。
ただし、当社は次の場合に限り、ご本人の個人情報を守秘義務のある第三者に提供することがあります。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するために協力する必要があり、ご本人様の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(4)個人情報を入力するにあたっての注意事項
- ご入力いただいた個人情報は、SSLによって保護されます。
- 通報の必須項目(※)は、漏れなくご入力ください。
- 内容確認のため、電話にてご連絡させていただく場合があります。
- 土日祝日、年末年始等の長期休暇期間中は、翌営業日以降の対応となる場合や、ご報告までにお時間を要する場合があります。
- 海外居住者の方からの通報については、時差等の影響により、回答や対応に通常よりお時間をいただく場合があります。
- 当社の許可なく、当社からの報告内容の一部または全部を転用、二次利用することは、著作権法上認められておりませんのでご注意ください。
(5)本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当社は、クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による 個人情報の取得は行っておりません。
(6)EU/EEA居住者等に関する個人情報の取扱いについて(GDPR対応)
欧州連合(EU)または欧州経済領域(EEA)に居住されている方が本通報窓口を利用される場合、当社は、EU一般データ保護規則(General Data Protection Regulation:GDPR)を考慮し、適切に個人情報(個人データ)を取り扱います。
EU/EEA居住者の方から取得した個人データは、通報内容への対応、調査、連絡およびその記録管理の目的に限り利用されます。
当該個人データは、日本国内に所在する当社において管理されるため、EU/EEA域外(日本)へ移転される場合があります。当社は、不正アクセス、漏えい、改ざん等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
EU/EEA居住者の方は、GDPRに基づき、ご自身の個人データに関する開示、訂正、削除、処理停止等を求める権利を有します。本通報制度に関するこれらの請求については、当社の通報窓口までご連絡ください。
また、当社は、EU/EEA以外の国または地域に居住されている方の個人情報についても、各国・地域における関連法令を考慮し、適切に取り扱うよう努めます。
